O ano era 2010 e eu precisava fazer umas somas na minha planilha de Excel…. mas era frustrante como ela não me obedecia… 😕
Por volta dos anos 90 meu currículo exibia orgulhosamente o status de Excel Intermediário. Não, na verdade estava escrito Office Intermediário.
Que piada. Eu fiz um cursinho naquela época e achava de verdade que sabia alguma coisa.
Mas eu não podia estar mais errada. ❌
Voltando a 2010. ✈️
Eu precisava de verdade trabalhar com o Excel.
Essa habilidade era essencial pro meu trabalho.
Mas meu cursinho dos anos 90 se revelou completamente inútil….
A galinha dos ovos de ouro 🐔
Na famosa fábula de Esopo, um fazendeiro descobre que sua galinha produz ovos de ouro. Impaciente para conseguir todo o ouro de uma só vez, ele mata a galinha — e perde tanto os ovos quanto a capacidade de produzí-los.
Stephen Covey cita essa fábula logo no começo do seu livro mais famoso: Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes para explicar o equilíbrio entre Produção e Capacidade de Produção. ou P/CP.
Podemos estender a analogia para diversos campos.
Nos negócios: não é possível fabricar um automóvel de alta qualidade (P), sem funcionários capacitados (CP), não é possível fazer um bolo gostoso (P) sem ingredientes de qualidade (CP), não é possível ter resultados de venda (P) se você só passa o tempo aprendendo e estudando (CP), e não executando/vendendo.
Nos relacionamentos: não é possível ter um namoro super legal (P) se você não gasta tempo conversando ou cuidando da/do sua/seu parceira/(o) (CP).
Já no Excel, a Produção são os resultados: a fórmula funcionando, o relatório pronto, a planilha que finalmente resolve o problema.
A Capacidade de Produção é aquilo que permite você chegar a esses resultados: entender como os dados devem ser organizados, como as referências funcionam e como escolher a função, fórmula ou funcionalidade adequada para cada situação.
Copiar uma fórmula SOMASES pronta pode resolver o problema de hoje. Mas entender os critérios, as referências e a estrutura dos dados e das funções permite resolver também o problema de amanhã — mesmo quando os dados ou as planilhas mudam.
Em 2010 eu percebi que, as vezes eu focava em aprender fórmulas prontas e baixar templates que outras pessoas criaram para tentar resolver o meu problema, esses eram praticamente ovos de ouro (P).
Mas existia também o desequilíbrio contrário: quando eu cuidava apenas da capacidade (CP) e nunca produzia.
Assistindo dezenas de aulas, colecionando e decorando atalhos e salvando centenas de dicas dos Blogs que eu lia sem colocar a mão na massa. Eu estava sempre me preparando para usar o Excel, mas nunca sentia que estava pronta para começar (como a síndrome de eterna estudante).
E o que acontecia na prática era que eu não sabia como o Excel funcionava de verdade. Quando mudava uma vírgula ou surgia um novo problema, eu não tinha ideia de qual função ou funcionalidade usar e ficava rodopiando na planilha, olhando pra ela por vários minutos e pensando:
O que que eu faço agora mesmo? 🤔
E a verdade é que você não precisa aprender o Excel inteiro para começar a ter resultados de verdade.
Depois de tentar muitas coisas, percebi que meu método preferido é: aprender, aplicar, identificar a dificuldade e melhorar.
Normalmente, enquanto estou estudando mesmo, já vou aplicando os conceitos e construindo algo que resolva um problema que tenho hoje. Aí, primeiro eu faço funcionar. Depois me aprofundo em entender o que aconteceu, como aconteceu e porque aconteceu.
E é justamente por isso que os exercícios ocupam um espaço tão importante no meu método. Eles não estão ali apenas para verificar se você decorou uma fórmula. Eles existem para transformar informação em capacidade: colocar você diante de um problema, ajudá-la a escolher uma solução e mostrar onde ainda existem dúvidas.
No e-book que estou escrevendo, quero ensinar justamente dessa forma: menos conteúdo acumulado e mais conhecimento essencial aplicado a situações reais.
Você não precisa assistir a centenas de horas de aulas, decorar 200 fórmulas ou conhecer todos os atalhos antes de obter resultados.
Precisa aprender as coisas certas, na ordem certa, e aplicá-las em problemas reais.
Estudar e aplicar. Entender e testar. Fazer e melhorar. É assim que o Excel deixa de ser uma coleção de comandos e passa a ser uma ferramenta que você realmente sabe usar.
E agora quero saber: qual problema no Excel faz você olhar para a planilha e pensar “o que eu faço agora?” Conte nos comentários. Sua dificuldade pode se transformar em um dos meus próximos conteúdos.
Até a próxima.
Claudia Lago
E aí?
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